Εργατική Νομοθεσία 2025: Όλες οι Αλλαγές που Πρέπει να Ξέρουν οι Εργοδότες

Η ελληνική εργατική νομοθεσία βρίσκεται σε μια περίοδο σημαντικής αναθεώρησης. Ο νόμος 4808/2021 («νέο Εργασιακό»), η επέκταση των ψηφιακών υποχρεώσεων μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και νέες εγκύκλιοι του ΣΕΠΕ έχουν αλλάξει ουσιαστικά το τοπίο για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους. Αυτός ο οδηγός συνοψίζει τις σημαντικότερες αλλαγές που ισχύουν ήδη ή αναμένονται για το 2025.

Βασικές αλλαγές νομοθεσίας 2024–2025

Εξαήμερη εργασία

Ο ν. 5053/2023 εισήγαγε τη δυνατότητα εξαήμερης εργασίας (48 ώρες/εβδομάδα) για επιχειρήσεις που λειτουργούν σε καθεστώς συνεχούς παραγωγής (τεχνικές εταιρείες, νοσοκομεία). Για τη φιλοξενία και εστίαση ισχύουν ειδικές ρυθμίσεις — απαιτείται ρητή συμφωνία με τον εργαζόμενο και καταχώρηση στο ΕΡΓΑΝΗ.

Τηλεργασία και υβριδική εργασία

Η τηλεργασία ρυθμίζεται πλέον από σαφές νομικό πλαίσιο: ο εργοδότης υποχρεούται να γνωστοποιεί το ωράριο τηλεργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ και να διασφαλίζει το «δικαίωμα αποσύνδεσης» του εργαζόμενου εκτός ωραρίου.

Ψηφιακή κάρτα εργασίας

Ήδη από το 2023 η ψηφιακή κάρτα εργασίας (check-in/check-out) εφαρμόζεται υποχρεωτικά σε μεγάλες επιχειρήσεις και επεκτείνεται σταδιακά σε μικρότερες. Αντικαθιστά το χαρτί βιβλίο χρόνου εργασίας και συνδέεται άμεσα με το ΕΡΓΑΝΗ.

Ψηφιακό ωράριο εργασίας: νέες υποχρεώσεις

Η κεντρική αλλαγή για τις επιχειρήσεις βαρδιών είναι η υποχρεωτική καταχώρηση οποιασδήποτε αλλαγής ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την πραγματοποίησή της. Αυτό σημαίνει:

• Δεν επιτρέπεται αναδρομική δήλωση αλλαγής βάρδιας
• Κάθε αντικατάσταση εργαζόμενου πρέπει να καταχωρείται εκ των προτέρων
• Ακόμα και η επέκταση βάρδιας κατά 1–2 ώρες απαιτεί ψηφιακή γνωστοποίηση
• Οι έλεγχοι ΣΕΠΕ συνδέουν πλέον σε πραγματικό χρόνο φυσική παρουσία εργαζόμενου με δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ

Η συμμόρφωση με αυτές τις υποχρεώσεις είναι πρακτικά αδύνατη με χειρόγραφα ή Excel ωράρια σε επιχειρήσεις άνω των 5 εργαζομένων. Λογισμικό διαχείρισης βαρδιών που ενσωματώνει ΕΡΓΑΝΗ API αυτοματοποιεί πλήρως αυτή τη διαδικασία.

Υπερωρίες, ανάπαυση και εβδομαδιαίο ωράριο

Νόμιμα όρια υπερωριών

Ο μέγιστος αριθμός ωρών υπερωρίας ανέρχεται σε 150 ώρες ετησίωςκατά κανόνα. Πέραν αυτών, απαιτείται ειδική άδεια Επιθεώρησης Εργασίας. Κάθε ώρα υπερωρίας αμείβεται:

• 1η και 2η ώρα υπερωρίας: +20% επί του ωρομισθίου
• Από 3η ώρα και πάνω: +40% επί του ωρομισθίου
• Νυχτερινή υπερωρία (22:00–06:00): +25% επιπλέον

Ελάχιστη ανάπαυση

Σύμφωνα με την ευρωπαϊκή Οδηγία 2003/88/ΕΚ και το ελληνικό δίκαιο, κάθε εργαζόμενος δικαιούται ελάχιστη ημερήσια ανάπαυση 11 συνεχόμενων ωρών ανάμεσα σε δύο βάρδιες, και ελάχιστη εβδομαδιαία ανάπαυση 24+11 = 35 ωρών. Παραβίαση αποτελεί αυτοτελή παράβαση εργατικής νομοθεσίας.

Πρόστιμα ΣΕΠΕ 2025: νέοι συντελεστές

Η κλίμακα προστίμων ΣΕΠΕ έχει αναθεωρηθεί ανοδικά, ιδίως για επιχειρήσεις με περισσότερους εργαζόμενους:

• Αδήλωτη εργασία: από €10.500 ανά εργαζόμενο (επιχείρηση 1–50 ατόμων) έως €21.000 (άνω των 50 ατόμων)
• Εκπρόθεσμη δήλωση βάρδιας: €300–€800 ανά περίπτωση
• Παράλειψη ψηφιακής κάρτας: €300–€500 ανά εργαζόμενο
• Παράβαση ωρών ανάπαυσης: €1.500–€3.000 ανά επιχείρηση

Σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων παραβάσεων (εντός 3 ετών), τα πρόστιμα διπλασιάζονται. Η συστηματική χρήση λογισμικού διαχείρισης βαρδιών αποτελεί, εκτός των άλλων, αποδεικτικό στοιχείο καλής πίστηςσε έλεγχο ΣΕΠΕ — κάτι που ενδέχεται να επηρεάσει την κρίση του ελεγκτή για επιβολή ή ύψος προστίμου.

Το Plana διατηρεί πλήρες ιστορικό δηλώσεων και αλλαγών ωραρίου, εξάγει αναφορές συμμόρφωσης και σας ειδοποιεί για πιθανές παραβάσεις πριν τις διαπράξετε. Είναι ό,τι πιο κοντά μπορείτε να έχετε σε έναν ψηφιακό υπεύθυνο συμμόρφωσης εργατικής νομοθεσίας.